Декларацию о СОУТ придётся подавать только через Госуслуги: Минтруд готовит изменения

Декларацию о СОУТ придётся подавать только через Госуслуги: Минтруд готовит изменения

Заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Иркутской области Р.В. Радушевский, рассказал, что Министерство труда и социальной защиты РФ подготовило проект приказа, который существенно изменит порядок подачи декларации о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям (декларации по СОУТ).

Что изменится? Главное новшество - полный переход на электронный формат. Если поправки примут, работодатели смогут подавать декларацию исключительно через портал «Госуслуги». Для этого потребуется:

 заполнить электронную форму в личном кабинете;

 подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Сейчас у работодателей есть выбор: подать декларацию лично, отправить по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении) или заполнить электронную форму на сайте Роструда.

Когда ждать изменений? Согласно планам Минтруда, новый порядок вступит в силу с 1 марта 2026 года.

Какие ещё новшества предусмотрены? Проект приказа расширяет перечень оснований для отказа в принятии декларации. Сейчас отказать могут только из-за несоответствия формы документа требованиям приказа Минтруда № 406н от 17.06.2021.

После внесения изменений причинами отказа станут: недостоверность данных в заполненной электронной форме;

 наличие в декларации рабочих мест, которые не подлежат декларированию (например, мест, дающих право на досрочную пенсию или особые льготы и компенсации);

 отсутствие отчёта о СОУТ в Федеральной государственной информационной системе учёта результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).

Почему это важно? Переход на электронный формат подачи деклараций призван:

 ускорить обработку документов;

 сократить административную нагрузку на работодателей;

 повысить прозрачность процедуры.

Минтруд подчёркивает, что изменения основаны на анализе правоприменительной практики и предложениях Роструда.

Что делать работодателям? Чтобы быть готовыми к нововведениям, компаниям рекомендуется:

 проверить наличие отчёта о СОУТ;

 убедиться, что отчёт загружен в ФГИС СОУТ;

 подготовить техническую возможность для работы с «Госуслугами»;

оформить УКЭП, если её ещё нет.